Privacy Policy

1. 基本方針

株式会社FUNLY NOVA（ファンリーノヴァ）（以下、「当事務所」）は、モデル、タレント、オーディション応募者、取引先関係者、その他当事務所が関わる全ての個人（以下、「ご本人」）の個人情報の重要性を認識し、個人情報保護に関する法令およびその他の規範を遵守いたします。当事務所は、個人情報を適切に取り扱い、安全に管理することで、ご本人の信頼に応えます。

2. 取得する個人情報とその利用目的

当事務所が取得する個人情報は、ご本人の区分に応じて異なり、それぞれの目的のために利用されます。

1. 所属モデル・タレントの場合

取得情報例：氏名、生年月日、住所、電話番号、メールアドレス、身体情報（身長・体重・スリーサイズ・靴のサイズ等）、経歴、家族構成、肖像（写真・動画）、銀行口座情報、マイナンバー（報酬支払時）など。
主な利用目的：
- 芸能活動のマネジメント、プロモーション、出演交渉、契約の履行。
- 報酬の支払い、税務・社会保険に関する手続き。
- 当事務所の広報活動（ウェブサイト、SNS等でのプロフィール公開、宣伝）への利用。
- 緊急時の連絡および安全確認。

2. オーディション応募者の場合

取得情報例：氏名、生年月日、年齢、保護者氏名（未成年の場合）、連絡先、住所、身体情報（身長・体重・スリーサイズ等）、写真・動画、経歴、自己PR情報、SNSアカウントなど。
主な利用目的：
- 選考、審査の実施および結果の通知、関連情報のご連絡。
- 応募資料の管理。
- 選考通過後のマネジメント契約手続き。
- 次回以降のオーディション情報などのご案内（同意を得た場合）。
- ※不採用となった方の個人情報は、一定期間保管した後に適切な方法で廃棄・削除いたします。返却はいたしませんのでご了承ください。

3. 取引先関係者の場合

取得情報例：氏名、会社名、所属部署、役職、連絡先など。
主な利用目的：
- 業務上の連絡、契約の履行、商談・打合せの実施。
- 請求・支払等の経理処理。
- 必要な情報提供や、円滑な業務遂行。

4. ウェブサイト利用者の場合

取得情報例： IPアドレス、端末情報、ブラウザ情報、Cookie情報、閲覧履歴、参照元URLなど。
主な利用目的：
- ウェブサイトの表示最適化、機能改善。
- アクセス状況の分析および統計データの作成（Google Analytics等の利用を含む）。
- セキュリティ対策および不正アクセスの防止。

3. 個人情報の第三者提供

当事務所は、次に掲げる場合を除き、ご本人の同意なく個人情報を第三者に提供することはありません。

法令に基づく場合。
人の生命、身体または財産の保護のために必要があり、ご本人の同意を得ることが困難である場合。
公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要があり、ご本人の同意を得ることが困難である場合。
国の機関もしくは地方公共団体またはその委託を受けた者が、法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要があり、ご本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがある場合。
利用目的の達成に必要な範囲内において、業務委託先に開示・提供する場合（この場合、委託先に対して適切な監督を行います）。
【プロモーションに伴う提供】所属モデル・タレントのプロモーションおよびマネジメント業務遂行のため、氏名、肖像、身体情報、経歴等を取引先企業（広告主、制作会社、出版社、テレビ局、キャスティング会社等）に提供する場合。

4. 個人情報の安全管理措置

当事務所は、個人情報の漏洩、滅失または毀損の防止、その他の個人情報の安全管理のために、組織的、人的、物理的、および技術的な安全管理措置を講じ、必要かつ適切な是正措置を継続的に実施いたします。

基本方針の策定：個人データの適正な取扱いの確保のため、「関係法令・ガイドライン等の遵守」、「質問及び苦情処理の窓口」等についての基本方針を策定しています。
技術的・物理的安全管理措置：アクセス制御の実施、ウイルス対策ソフトの導入、個人情報を取り扱う区域の管理などを実施しています。

5. 未成年者の個人情報について

ご本人が18歳未満（未成年者）の場合は、必ず保護者（親権者）の方の同意を得た上で、個人情報をご提供ください。オーディション応募等において、保護者の同意がないことが判明した場合、選考対象外とする場合や情報の削除を行う場合があります。

6. 個人情報の開示、訂正、利用停止等の請求

当事務所が保有する個人情報について、ご本人またはその代理人から開示、訂正、追加、削除、利用停止、消去、第三者提供の停止等のご請求があった場合、ご本人確認を行った上で、法令に従い適切かつ迅速に対応いたします。具体的な手続き方法については、下記お問合せ窓口までご連絡ください。

7. Cookie（クッキー）及びアクセス解析ツールについて

当サイトでは、Googleによるアクセス解析ツール「Google Analytics」を利用しています。このGoogle Analyticsはトラフィックデータの収集のためにCookieを使用しています。このトラフィックデータは匿名で収集されており、個人を特定するものではありません。この機能はCookieを無効にすることで収集を拒否することが出来ますので、お使いのブラウザの設定をご確認ください。